Bij Van Harte – Judith Lassooij, praktijk voor psychosociale begeleiding en coaching, hechten wij grote waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe wij deze beveiligen en wat jouw rechten zijn. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Praktijknaam: Praktijk Van Harte – Judith Lassooij
Begeleider: Judith Lassooij
Adres: Winterpolder 13
KvK-nummer: 96568100

2. Beroepsregistratie

Ik ben als professional geregistreerd bij:
- Beroepsvereniging van Professionals in Sociaal Werk (BPSW)
- Registerplein PE

3. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Van Harte verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres, woonplaats
- Geboortedatum
- Telefoonnummer, e-mailadres
- Informatie over jouw hulpvraag en situatie
- Gespreksverslagen, indien relevant
- Eventuele medische of psychische gegevens (voor zover relevant voor de begeleiding)
- Factuurgegevens (ten behoeve van administratie en belastingaangifte)

4. Doelen van gegevensverwerking

De gegevens worden verwerkt om:
- Psychosociale begeleiding, training en coaching te kunnen bieden
- Contact met je te onderhouden
- Een cliëntdossier bij te houden (voor zorgvuldigheid en kwaliteit)
- Te kunnen voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen
- Eventuele rapportages/adviezen te verzorgen, alleen met jouw toestemming.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Toestemming
- Uitvoering van de begeleidingsovereenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals kwaliteitsbewaking)

6. Bewaartermijn

- Dossiers met persoonsgegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar (WGBO-richtlijn).
- Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard volgens de fiscale bewaarplicht.

7. Delen van persoonsgegevens

Jouw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Ze worden uitsluitend gedeeld:
- Met jouw expliciete toestemming
- Met derden indien dit wettelijk verplicht is (zoals de Belastingdienst)
- Met andere zorgverleners, alleen na overleg en jouw schriftelijke toestemming

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met jouw persoonsgegevens te voorkomen. Denk aan beveiligde opslag, wachtwoorden en geheimhoudingsplicht.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
- Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te laten dragen aan een andere hulpverlener

Een verzoek kun je indienen via: vanharte@judithlassooij.nl.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe ik met jouw gegevens omga? Neem dan contact met me op. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest actuele versie is altijd opvraagbaar via e-mail of beschikbaar via de website (indien van toepassing).